+36 20 596 0704 hello@budapesthochzeit.hu

Umfassende Organisation von Hochzeiten

Für uns ist eine Hochzeit ein Projekt, welches wir von der ersten  Idee bis zur Verabschiedung des letzten Gastes managen. Genießt eure Hochzeit, alles andere ist unsere Sache, so auch die Verantwortung, aber auch die Freude
Der Experte für Hochzeitsplanung in deutscher Sprache

Umfassende Organisation von Hochzeiten

Umfassende Organisation von Hochzeiten, Management und Ratgebertätigkeit, Auswahl der entsprechenden Dienstleister/ vertragliche Bindung selbiger, Aufrechterhalten der Kontakte, Zusammenstellung eines Ablaufplanes für die Hochzeit, Moderation der Hochzeit, ständige Konsultation mit den Auftraggebern, also mit euch.

Das Team von Budapest Hochzeit organisiert komplette Hochzeiten. Lokalitäten, Catering, Zeremonienmeister, DJ, Partyband, Fotograf, Videograf, Dekoration ergeben ein einheitliches Ganzes. Die Buchung dieser Leistungen erfolgt ausschließlich über unser Büro, da es uns nur so möglich ist, Garantie für den reibungslosen Ablauf der Hochzeit zu leisten.

Geld

Wenn man sich mit einer Sache lange beschäftigt, weiß man genau, was wie viel kostet, wo man versteckte Fallen findet, welche langsam, aber sicher die Familienkasse leeren. Bei eurer Hochzeit werden diese Dinge nicht zum Vorschein kommen, dafür sorgen wir.

Zeit

Wir wissen, wen wir wann und wo aufsuchen müssen, damit die Organisation am Laufen bleibt. Jeden Tag könnt ihr beruhigt zu Bett gehen mit dem Wissen, dass es ein Team gibt, das eure Hochzeit managt. Damit bleibt euch Zeit für die Dinge, die euch beschäftigen, die wichtig für euch sind.

Lächeln

Zu unserer schnelllebigen Welt gehört der tagtägliche Stress dazu. Aber weil es ein Team gibt, das für euch eure Hochzeit organisiert, bleibt für euch nur die Freiheit, Entscheidungen zu treffen. So bleibt euch in der Vorbereitungszeit der Stress erspart, mit den Problemen müsst ihr euch nicht befassen, das tun wir.

Dienstleister für die komplexe Gestaltung von Hochzeiten

» Was alles umfasst unsere Dienstleistung?

Wir helfen bei der Erledigung von allen Aufgaben, die bei der Organisation Ihrer Hochzeit anfallen. Jedes Paar ist anders, hat andere Vorstellungen, Ansprüche, wir hier bei Budapest-Hochzeit passen uns dem an.

Wir helfen bei der Auswahl der Lokalität und bei der Wahl der zu Ihnen passenden Dienstleistern. Wir begleiten die Braut zur Anprobe des Brautkleides, denn als „Außenstehende” werden wir mit großer Sicherheit das für sie vorteilhafteste Kleid als das „Kleid” auswählen helfen. Gemeinsam planen wir die Hochzeit, bereiten die Verträge vor und managen diese. Wir organisieren die Besichtigung der Lokalitäten, sowie das Probeessen und die Verkostung der Torten.

Etwas aber werden wir sicher nicht tun: Wir treffen keine Entscheidungen. Wir bieten die Möglichkeiten und stellen sie euch vor, aber die Entscheidungen trefft ihr.

Wir bieten Übersetzung in Deutsch und Englisch, in beiden Sprachen verfügen wir über die notwendigen Sprachkenntnisse. Wenn es gewünscht wird, organisieren wir für die ausländischen Gäste am Freitag Stadtbesichtigungsprogramme, am Sonntag Erholungs- und Entspannungsprogramme z. B. in einem der Budapester Thermalbäder, bzw. helfen bei der Rückreise.
Wir besprechen Termine für persönliche Treffen, bleiben ständig in Kontakt mit den gebuchten Dienstleistern, erledigen die Papierarbeit (Verträge, Bestellungen), die finanziellen Abrechnungen. Gemeinsam stellen wir einen Plan für die Vorbereitungen und die Durchführung der Hochzeit zusammen. Von Anfang an sind wir bei den Vorbereitungen der Hochzeit dabei. Wir sorgen dafür, dass alles so abläuft, wie Sie es geplant haben, von der Aufstellung der Dekoration bis zur Verabschiedung des letzten Gastes.
Wir koordinieren die Dienstleister, arbeiten ihnen zu, damit diese sich voll auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Wir ermutigen die Mütter des Brautpaares, sich mit allen ihren Fragen vertrauensvoll an uns zu wenden. In Gedanken halten wir Ihre Hand und achten darauf, dass alles in Ordnung ist. Wir lösen und beseitigen alle unvorhergesehenen Probleme, die im Laufe des Tages eventuell auftreten könnten.

Für uns ist es am Wichtigsten, eure Vorstellungen gemeinsam mit den ausgewähltem Stab zu verwirklichen, wir erlauben es nicht, dass jemand euch zu Dingen überreden möchte, die nicht euren Vorstellungen, euren Wünschen entsprechen.

Natürlich ist es eine große Herausforderung, da wir uns erst in den Monaten vor der Hochzeit kennen lernen. Aber über 600 von uns organisierte Hochzeiten sind der Beweis dafür, dass wir erfolgreich in unserer Branche sind, was nicht zuletzt darauf zurückzuführen ist, dass wir empathisch und tolerant sind. Wir achten auf eure Wünsche und auf die eurer Gäste, auf die Dienstleister, auf ihre Ideen, die wir in den Ablauf des Festes einbringen. Gleichzeitig sind wir aber auch resolut und kreativ, wir unterstützen nur solche Vorstellungen, die sich auch verwirklichen lassen.

Unser Ziel ist es, dass auch die Vorbereitungszeit eine schöne Erinnerung für euch bleibt. Am Tag der Hochzeit sollt ihr euch nur auf euch selbst und auf eure lieben Gäste konzentrieren und den Tag voller Freude und Glück erleben können.

Erstes Gespräch und der Ablauf der Organisation

Erstes Gespräch

Bei unserem ersten Gespräch nehmen wir bequem auf unseren Sofas Platz, kommen mit Hilfe von Skype in Kontakt, und sprechen über eure Hochzeit. Wenn es die Möglichkeit für euch gibt, laden wir euch persönlich in unser Büro ein. Bei einem erfrischendem Mineralwasser, heißem Kaffee oder Tee erzählt ihr von euren Träumen, Wünschen und Vorstellungen, von euren schönen oder auch schlechten Erfahrungen, die ihr auf keinem Fall bei der eigenen Hochzeit haben möchtet. Danach besprechen wir dann, wie eure Hochzeit zu verwirklichen ist, wie wir euch dabei helfen können.

Zuerst legen wir den Stil eurer Hochzeit und die Anzahl der Gäste fest. Wir sind neugierig darauf zu wissen, was für einen Traum von einer Hochzeit wir organisieren dürfen. Wenn die Bilder eurer Hochzeit klar sind, gehen wir dazu über, die von euch auf Hochzeiten von Freunden und Verwandten gesehenen positiven Erlebnisse einzuarbeiten. Wir verfügen über sehr viele Erfahrungen und können euch bei der Auswahl mit sehr vielen Tipps und Ratschlägen hilfreich zur Seite stehen. Wir notieren uns genau, worauf es für euch ankommt, was wichtig für euch ist. Wir bewahren euch aber auch vor Fehlern, die man bei einer Hochzeit nicht machen sollte.

Wichtig!

Der Stil eurer Hochzeit und die Anzahl der Gäste sind ausschlaggebend für die Auswahl der Lokalitäten für das große Fest. Es ist nicht vorteilhaft einen Ballsaal für 200 Personen im Herzen von Budapest zu mieten, wenn es sich um eine kleinere Anzahl von Gästen handelt. Umgekehrt ist es auch nicht gut, eine Hochzeit mit 150 Gästen auf einem Schiff auf der Donau zu organisieren, welches für eine solche Zahl von Gästen gar nicht genügend Platz bietet.

Auch bei der Dekoration ist es wichtig, eine bestimmte Reihenfolge einzuhalten, denn in einem barocken Ballsaal kann man sich schwer eine Hochzeit im Vintage-Stil vorstellen.

Wenn wir die Visionen für den Stil eurer Hochzeit gefunden haben und grob über die  Anzahl der Gäste Bescheid wissen, ist es an uns, euch unsere Inspirationen zu liefern, um dann gemeinsam mit euch den Ablauf eures großen Festes zu gestalten.

Eckpunkte, Meilensteine

Nun geht es daran, die wichtigsten Eckpunkte, die Dienstleister für eure Hochzeit aufzuspüren und vertraglich zu binden. Wichtigster Eckpunkt ist die Auswahl der Lokalität.

Ist die Lokalität ausgewählt, geht es daran, die Termine für die standesamtliche (eventuell nur noch symbolische) und die kirchliche Trauung zu fixieren und auch dafür die möglichen Lokalitäten festzulegen.

Dazu ist es schon erforderlich, die wichtigsten Punkte in einem Ablaufplan für die Hochzeit festzuhalten, um zu vermeiden, dass die Zeremonien weder zu früh, noch zu spät beginnen. Beginnt eine Zeremonie nämlich zu früh, sehen wir eventuell einem langweiligen Nachmittag entgegen, beginnt die Zeremonie zu spät, wir aus dem Fest eine Hetzerei.

Wenn möglich, schlagen wir vor, die Dienstleister für die Hochzeit schon ein Jahr vor dem geplanten Termin zu buchen. Wir denken an die Dienstleister, von denen es bei einer Hochzeit meist nur einen gibt. Dies sind z. B. das Restaurant, die Kirche, der DJ oder die Party-Band, der Fotograf, der Kameramann für das Hochzeitsvideo, der Zeremonienmeister….

Unsere komplexe Hochzeitsvorbereitung umfasst die Einhaltung aller Termine. Wir achten darauf, dass ihr alle wichtigen Informationen nicht einzeln bekommt, sondern in einem Brief, damit ihr leichter und einfacher eure Entscheidungen treffen könnt. Somit bleiben euch viel Zeit und natürlich auch viele graue Haare erspart.

Danach kommt der nächste wichtige Eckpunkt, die Dekoration. Zur Erinnerung noch einmal: Wir wählen die Lokalität so aus, dass die Dekorationsfirma eure Vorstellungen, die wir am Anfang festgehalten haben, dort auch verwirklichen kann. Die Auswahl einer guten Dekorationsfirma kann man auch nicht bis zum Schluss verschieben, da die Möglichkeiten dieser Firmen nicht unbegrenzt sind. Sie können pro Tag höchstens 2-3 Hochzeiten dekorieren.

Wichtig!

Im Laufe der Organisation müssen wir die Antworten auf viele verschiedene kleine Fragen und Probleme finden. Auf viele Fragen werden wir die Antworten und Lösungen geben, denn die Organisation und das Management gehört zu unseren Aufgaben. Aber es gibt viele Fragen, auf die ihr antworten müsst, egal von welcher Seite aus man es betrachtet, denn ihr seid die Auftraggeber, das ist eure Hochzeit.

Auf jeden Fall ist es unser Ziel, dass die zwischen uns bestehende Kommunikation übersichtlich und verständlich ist. Ihr und wir wissen über die Hochzeit das Gleiche, und wir vertreten die gemeinsamen Ziele gegenüber den Dienstleistern, um so eventuelle Falschinformationen zu vermeiden.

Wir kennen die kleinen Fehler, auf die man bei der Organisation einer Hochzeit achten muss. Gut vorbereitet gehen wir an die Organisation, denn es gibt wirklich tausende von Fehlern, vor denen wir euch bewahren werden. Wir wissen, was die einzelnen Dienstleister kosten, welche Qualität man zu welchem Preis bekommen kann, was das optimale Preis-Leistungsverhältnis ist. Wir wissen auch, von welchem Dienstleister eine gute Leistung zu erwarten ist. Ihr müsst keine überflüssigen Wege gehen, leicht werdet ihr mit unserer Hilfe, die für euch am besten qualifizierten Dienstleister finden.

 Hochzeit Organisation aus dem Ausland?

Bei im Ausland lebenden deutschen oder ungarisch-deutschen Paaren treten wir als eure Vertreter vor Ort auf, die über Skype ständig mit euch und euren Familien in Kontakt bleiben.
Das Team von Budapest Hochzeit spart euch viel Zeit, Geld, Stress und graue Haare. Wir bieten eine komplette Dienstleistung für die Paare zur Organisation der Hochzeit, so können wir Qualität liefern und Verantwortung für die von uns organisierte Hochzeit übernehmen.
Wir wissen, dass die Organisation und Vorbereitung einer Hochzeit in unserer heutigen schnelllebigen Zeit neben Arbeit und allen anderen Alltagsproblemen sehr schwierig ist. Dabei kann euch das Team von Budapest Hochzeit eine große Hilfe sein.
Der Kostenvoranschlag ist, so wie eure Hochzeit, individuell.  Einige Tage nach unserem ersten persönlichem oder Gespräch über Skype schicken wir euch selbigen schriftlich zu. Dieser Kostenvoranschlag bezieht sich auf die gesamte Organisation der Hochzeit. Danach erfolgt die Fixierung der einzelnen Posten und der von den Dienstleistern erhaltenen Bescheide in einem erneuten Gespräch.

Ziel

Das Wichtigste ist es, dass eure Vorstellungen mit dem ausgewählten Stab verwirklicht werden. Wir gestatten es nicht, dass jemand euch zu Dingen zwingen möchte, die nicht euren Persönlichkeiten und Interessen entsprechen.

Dies ist natürlich eine große Herausforderung nach einer so kurzen Zeit des Kennenlernens. Wir haben schon über 600 Hochzeiten organisiert. Unser Erfolg auf diesem Gebiet, hängt damit zusammen, dass wir empathisch und tolerant sind, auf euch und eure Gäste und auf die anderen Dienstleister achten, deren Ideen und Anregungen wir in die Planung der Hochzeit einfließen lassen. Gleichzeitig sind wir aber auch resolut und kreativ, wir unterstützen nur solche Ideen, die sich auch in der Realität verwirklichen lassen.

Unser Ziel ist es, dass auch die Vorbereitungszeit eine schöne Erinnerung für euch bleibt. Am Tag eurer Hochzeit sollt ihr euch nur freuen, glücklich sein und euch auf euch selbst und eure Gäste konzentrieren können. Erlebt diesen Tag als den wichtigsten und schönsten in eurem Leben.

Vertrauen

Für uns ist schon nach dem ersten Gespräch eine gewisse Sympathie sehr wichtig. Ihr vertraut uns den wichtigsten Tag in eurem Leben an, gewährt uns einen Einblick in euer Privatleben, nehmt uns als eure Vertrauten an. Die Organisation einer Hochzeit ist mit einem Tandemsprung aus einem Flugzeug vergleichbar. Wenn man aus 3000 Meter Höhe aus einem Flugzeug springen möchte, dann wählt man eine Firma, die vertrauensvoll und kompetent erscheint.

Wenn ihr nach unserem ersten Gespräch den Eindruck habt, dass ihr mit uns nicht springen würdet, weil ihr Angst habt, wir könnten den Fallschirm nicht richtig zusammengelegt haben, dann stimmt die Chemie zwischen uns nicht. Wenn ihr aber Vertrauen habt und mit uns springt, dann können natürlich kleine Pannen passieren, aber ihr seid euch sicher, dass das fachlich beste Team hinter euch steht.

Wir nehmen die Organisation eurer Hochzeit als Auftrag an, wenn wir spüren, dass ihr uns zu 100 % vertraut. Nur so ist es uns möglich, die Organisation, Vorbereitung und Durchführung eurer Hochzeit für euch reibungslos zu gestalten.